Organisiert durch den Büroalltag

Von Bastian Herzig

Druck und Stress im Arbeitsalltag haben in den vergangenen Jahren stetig zugenommen. Um sich auf die Abläufe des Tages effektiver vorzubereiten, erfordert es eine grundlegende Organisation des Arbeitsumfelds. In erster Linie ist der Schreibtisch der Platz, von dem aus die Arbeiten erledigt werden. Um keine unnötige Zeit mit der Suche nach
aktuellen Unterlagen zu vergeuden, empfiehlt es sich, eine Struktur in immer wiederkehrende Arbeitsabläufe zu bringen.

Regina Umland: Den Schreibtisch im Griff. Checklisten von Ablage bis Zeitplanung. Bielefeld, 2003. 104 Seiten, EUR 19,90, ISBN 3-7639-0198-1

Regina Umland stellt in ihrem Buch "Den Schreibtisch im Griff" die Technik der Checklisten vor, die sich im Laufe der Zeit als effektives Organisationselement bewährt hat. Die Erfahrungen, die sie als langjährige Trainerin für Büromanagement und Kommunikation in Unternehmen gesammelt hat, möchte sie in diesem Buch an die Leser weitergeben.

Von der Ablage bis zur Zeitplanung stellt Umland individuelle und strukturierte Checklisten vor, die die Organisation von Arbeitsprozessen vereinfachen. Mit Hilfe dieser Listen erübrigen sich zum Beispiel wiederholte zeitaufwändige Recherchen über Ansprechpartner, Unternehmen oder den Vorlieben von wichtigen Geschäftspartnern. Sie verhindern das Vergessen von noch zu erledigenden Aufgaben bei der Vorbereitung eines Geschäftsessens, Firmen-Events oder Abgabeterminen von wichtigen Dokumenten.

Durch den alphabetischen Aufbau ist es einfach, das Buch durchzuarbeiten. Im anschaulichen Register wählt der Leser einfach die Checkliste aus, die ihm bei der Bearbeitung einer Aufgabe von Nutzen ist.
Regina Umland legt jedoch Wert darauf, dass ihre aufgeführten Checklisten zwar als Beispiele dienen, nicht aber als vollständig und abgeschlossen anzusehen sind. Der Anwender einer dieser Organisationslisten soll diese individuell auf sich abstimmen. Jede Checkliste ist immer zu aktualisieren, da auch alltägliche Situationen stets Neues mit sich bringen.

Ob Geschäftsführer, Sachbearbeiter, Freiberufler, Existenzgründer oder Studenten: Dieser Ratgeber hilft schnell und praktisch, den Büroalltag zu meistern.

Artikel vom 23.06.2003

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